Jauniešu apmaiņas projekti

Projekta mērķis ir veicināt jauniešu aktīvo pilsoniskumu, iesaistot jauniešus Eiropas projektos, kā arī neformālās izglītības ceļā pilnveidojot daudzveidīgas personiskās un profesionālās kompetences.

  • Projekta ietvaros jauniešu grupām no dažādām valstīm ir iespēja satikties un kopīgi īstenot sev – jauniešiem – aktuālu tematisku ideju, iedvesmojoties no Eiropas Jaunatnes mērķiem.

    Projekta īstenošana jauniešiem sniedz iespēju:

    • rosināt starpkultūru dialogu,
    • sekmēt jauniešu izpratni par sociāli nozīmīgām tēmām,
    • stiprināt Eiropas vērtības un mazināt stereotipus un aizspriedumus.

    Aktivitāšu plānošanā un īstenošanā aicinām pievērst uzmanību  programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām prioritātēm:

    • Atbilstoši iecerei un iespējām projektā ieteicams izmantot digitālos medijus un tehnoloģijas kā atbalstu dažādos projekta posmos (piemēram, lai sagatavotos galvenajām aktivitātēm, izplatītu projekta rezultātus u.tml.).
    • Izstrādājot un īstenojot projektu, svarīgi ieviest videi draudzīgas pieejas
    • Projektā ieteicams veicināt tādas vērtības kā iekļaušana un dažādība, projekta aktivitāšu plānošanā un/vai norisē iesaistot jauniešus ar ierobežotām iespējām.
  • Projekta ilgums 3–24 mēneši
    Aktivitāšu norises vieta Jauniešu apmaiņa:
    Jebkurā no projektā iesaistītajām valstīm

    Sagatavošanās vizīte:
    Valstī, kur notiks Jauniešu apmaiņa
    Dalīborganizāciju profilsBezpeļņas organizācijas, asociācijas, nevalstiskās organizācijas, valsts/pašvaldību iestādes, pašvaldības, sociālie uzņēmumi, peļņas organizācijas, kas darbojas korporatīvās sociālās atbildības jomā, neformālas jauniešu grupas
    Dalīborganizāciju skaits Vismaz 2 organizācijas no dažādām valstīm
    Dalībnieku skaitsJauniešu apmaiņa:
    16–60 jaunieši vai 10–60 jaunieši, ja Jauniešu apmaiņā iesaistīti tikai jaunieši ar ierobežotām iespējām

    Sagatavošanās vizīte:
    1 vai 2 dalībnieki no katras nacionālās grupas
    (2 dalībnieku gadījumā 1 jaunietis + 1 grupas līderis)
    Dalībnieku vecums 13–30 gadi
    Aktivitāšu ilgumsJauniešu apmaiņa:
    5–21 diena (neskaitot dienas ceļā)

  • Projektā var piedalīties jaunieši vecumā no 13 līdz 30 gadiem. Jauniešiem ir jābūt aktīvi iesaistītiem visos projekta posmos.

    Katras nacionālās grupas sastāvā nepieciešams iesaistīt grupas līderi, kas palīdzētu jauniešiem īstenot projekta ideju un veicinātu jauniešu jēgpilnu mācīšanās procesu. Grupu līderiem ir jābūt vismaz 18 gadu veciem. Atkarībā no jauniešu vajadzībām projektā var iesaistīt vienu vai vairākus grupu līderus.

  • Projektu veido šādi posmi:

    • projekta plānošana un izstrāde;
    • sagatavošanās posms;
    • projekta galveno aktivitāšu īstenošana;
    • projekta turpinājuma pasākumi.

    Projekta galvenā aktivitāte ir Jauniešu apmaiņa. Ja nepieciešams, pirms Jauniešu apmaiņas projektā var ieplānot Sagatavošanās vizīti.

    Aktivitātes jāīsteno, izmantojot daudzveidīgas neformālās izglītības metodes (piemēram, darbnīcas, debates, lomu spēles, simulācijas, āra aktivitātes u.c.).

    Projektā nevar paredzēt šādas aktivitātes – akadēmiski mācību braucieni, apmaiņas aktivitātes, kuru mērķis ir gūt finansiālu peļņu, tūrisma braucieni, festivāli, brīvdienu ceļojumi u.tml.

  • Projekta finansējumu veido dažādas budžeta pozīcijas noteiktu izmaksu segšanai. Finansējuma aprēķins ir atkarīgs no budžeta pozīcijas veida:

    -          atsevišķām budžeta pozīcijām finansējums ir noteikts ar Eiropas Komisijas vienību likmēm, kas projekta pieteikumā tiek automātiski aprēķinātas, ņemot vērā ievadīto informāciju (piemēram, ceļa izmaksas, organizatoriskais atbalsts, individuālais atbalsts, iekļaušanas atbalsts, sagatavošanās vizītes atbalsts),

    -          atsevišķām budžeta pozīcijām pieprasāmais finansējums ir noteikts ar faktisko summu aprēķinu, kas projekta pieteikumā ir jāpamato (piemēram, ārkārtas izmaksas, iekļaušanas atbalsts).

    Projekta finansējums paredzēts ar projekta īstenošanu saistīto izmaksu segšanai. Pēc dotācijas līguma stāšanās spēkā uz projektam atvērto kontu Valsts kasē tiek pārskaitīts priekšfinansējuma maksājums līdz 80% apmērā no projektam apstiprinātā finansējuma (atsevišķos gadījumos tas var būt mazāks). Atlikusī finansējuma daļa tiks pārskaitīta pēc projekta beigām un gala atskaites apstiprināšanas.

    Plašāka informācija par projekta finansējuma nosacījumiem pieejama programmas vadlīnijās.

     

  • Nākamie soļi:

    • iepazīsties ar projekta kvalitātes un finanšu nosacījumiem programmas “Erasmus+” vadlīnijās;
    • konsultējies ar JSPA projektu koordinatoru, kurš ir atbildīgs par Jauniešu apmaiņas projektiem;
    • sagatavo projekta pieteikumu un iesniedz to tiešsaistē;
    • saņem finansējumu un īsteno projektu.

    Izmanto JSPA piedāvātos atbalsta pasākumus:

  • Vai projektā var tikt iesaistīta partnerorganizācija no Japānas?

    Nē, nevar. Jauniešu apmaiņas projektos var iesaistīt dalīborganizācijas no ES Programmas valstīm, kā arī no ES Kaimiņvalstu 1.–4. reģiona, taču Japāna ir 13. reģiona ES Kaimiņvalsts. Informācija par valstīm, kas var tikt iesaistītas projektā, pieejama programmas “Erasmus+” vadlīnijās.

     

    Cik grupu līderus var iesaistīt projektā?

    Katras valsts grupā jābūt iesaistītam vismaz 1 grupas līderim, kas sagatavošanās posmā sniedz atbalstu jauniešiem, dodas līdzi uz projekta galvenajām aktivitātēm un veicina jauniešu mācīšanos visa projekta laikā. Katrā grupā var iesaistīt arī vairāk kā 1 grupas līderi, taču projekta pieteikumā šāda nepieciešamība ir jāpamato, ņemot vērā konkrētas jauniešu grupas dalībnieku profilu un vajadzības.

     

    Vai persona, kurai projekta laikā paliek 31 gads, var piedalīties jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātē jaunieša statusā?

    Jauniešu apmaiņas projektā var piedalīties jaunieši 13–30 gadu vecumā. Dalībnieki, kas piedalīsies jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātē jaunieša statusā, nedrīkst būt jaunāki par 13 gadiem un vecāki par 30 gadiem jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes sākuma datumā.

    Piemēram:

    • ja dalībnieka 31. dzimšanas diena ir 10. aprīlī, un jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitāte sākas 9. aprīlī, persona drīkst piedalīties šajā aktivitātē kā jaunietis. Savukārt, ja aktivitāte sākas 11. aprīlī, persona vairs nedrīkst piedalīties aktivitātē kā jaunietis.
    • līdzīgi ir ar minimālo jauniešu vecumu (13 gadi). Ja persona sasniedz 13 gadu vecumu pirms vai līdz ar jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes sākuma datumu (piemēram, gan dalībnieka 13. dzimšanas diena, gan pati aktivitāte sākas 6. jūnijā), dalībnieks drīkst piedalīties aktivitātē kā jaunietis. Savukārt, ja persona 13 gadu vecumu sasniedz vēlāk (piemēram, 7. jūnijā), tā nevar piedalīties šajā aktivitātē.

     

     

     

    Kad jāuzsāk projekta īstenošana?

    Projekta sākuma datums ir atkarīgs no tā, kurā projektu konkursā tika iesniegts projekta pieteikums. Piemēram, ja projekta pieteikums iesniegts 1. projektu konkursā, tā uzsākšana jāparedz laika posmā 01.08.2021.–31.12.2021.; ja tas iesniegts 2. projektu konkursā, projekts jāuzsāk laika posmā 01.01.2022.–31.05.2022.

     

    Kāds ir projekta īstenošanas termiņš?

    Projektu var īstenot 3–24 mēnešu laikā. Projekta pieteikuma iesniedzējam jāizvēlas projekta ilgums pieteikuma iesniegšanas posmā, pamatojoties uz projekta mērķiem, plānotajām aktivitātēm un sasniedzamajiem rezultātiem.

     

    Kādas izmaksas var segt no organizatoriskā atbalsta?

    No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas izmaksas, kas ir tieši saistītas ar jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes  īstenošanu (piemēram, telpu un tehniskā aprīkojuma noma, vietējā transporta izmaksas utt).

    Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteikto vienības likmi 100 euro/dalībniekam (neskaitot grupu līderus, pavadošās personas un fasilitatorus).

     

    Kādas izmaksas var segt no individuālā atbalsta?

    No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas izmaksas, kas paredzētas ar jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes dalībnieku uzturēšanās izdevumiem (nakšņošana un ēdināšana).

    Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteikto vienības likmi, kas atkarīga no valsts, kurā notiek mobilitātes aktivitāte. Piemēram, Latvijā tie ir 34 euro/dienā/dalībniekam (ieskaitot arī grupu līderus, pavadošās personas un fasilitatorus). Individuālais atbalsts pienākas arī par ceļa dienām – standarta ceļošanas gadījumā tās ir ne vairāk kā 2 ceļa dienas, zaļās ceļošanas gadījumā var būt līdz pat 6 ceļa dienām.

     

    Kas ir iekļaušanas izmaksas?

    No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas izmaksas, kas saistītas ar jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes dalībnieku ar ierobežotām iespējām iesaistīšanu un papildu atbalsta nodrošināšanu atkarībā no šo dalībnieku profila un vajadzībām (piemēram, pavadošās personas atalgojuma segšanai, zīmju valodas tulka iesaistīšanai, pielāgotā transporta nodrošināšanai dalībnieku ar speciālām vajadzībām transportēšanai uz/no aktivitāšu norises vietas u.tml.).

    Tās var tikt pieprasītas divējādi – pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteikto vienības likmi 100 euro/dalībniekam (neskaitot grupu līderus, pavadošās personas un fasilitatorus) vai pieprasot kā faktiskās izmaksas (ieskaitot grupu līderus, pavadošās personas un fasilitatorus). Faktisko izmaksu gadījumā to nepieciešamība projekta pieteikumā ir jāpamato, norādot konkrētu summu, kas tiek pieprasīta.

     

    Kas ir ceļa izmaksas?

    Ceļa izmaksas ir paredzētas, lai segtu izdevumus, kas saistīti ar jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes dalībnieku nokļūšanu uz aktivitātes norises vietu un atpakaļ savā mītnes vietā (ieskaitot arī grupu līderus, pavadošās personas un fasilitatorus).

    Tās tiek aprēķinātas, izmantojot EK izstrādāto attālumu kalkulatoru un pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām ceļošanas distanču vienības likmēm.

     

    Kā noteikt pareizas distances, izmantojot EK attālumu kalkulatoru?

    EK attālumu kalkulatorā nepieciešams norādīt 2 parametrus – dalībnieku mītnes vietas nosaukumu (piemēram, Jelgava) un jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes norises vietas nosaukumu (piemēram, Lisabona). Kalkulatorā tiek aprēķināta taisnvirziena distance starp šīm abām vietām, kam jāpiemēro programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktā vienības likme.

    Piemēram, šajā gadījumā attālums Jelgava–Lisabona ir 3117,09 km, kas atbilst attāluma kategorijai 3000–3999 km (standarta ceļošanas vienības likme 530 euro, zaļās ceļošanas vienības likme 610 euro). Aprēķinātā vienības likme paredzēta dalībnieku ceļa izdevumu segšanai abos virzienos.

     

    Kas ir ceļojošā aktivitāte (angļu valodā – itinerant activity)?

    Tās ir 2 vai vairākas jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes, kas secīgi viena pēc otras notiek atšķirīgās valstīs. Piemēram, pirmās 5 mobilitātes aktivitātes dienas notiek Berlīnē, savukārt nākamās 7 mobilitātes aktivitātes dienas ieplānotas Madridē. Ceļojošo aktivitāšu gadījumā ir svarīgi ievērot nosacījumu, ka nacionālās grupas, kas piedalās visās savstarpēji saistītajās, secīgajās mobilitātes aktivitātēs, ceļo vienā un tajā pašā dienā.

    Lai aprēķinātu ceļa izmaksas katram ceļojošās aktivitātes dalībniekam, nepieciešams veikt šādus distanču aprēķinus, izmantojot EK attālumu kalkulatoru (piemērs):

    • vispirms Latvijas grupas dalībnieki ceļo no Cēsīm uz Berlīni, kas veido attālumu 925,32 km,
    • pēc tam Latvijas grupas dalībnieki ceļo no Berlīnes uz Madridi, kas veido attālumu 1870,89 km,
    • visbeidzot abi aprēķinātie attālumi jāsasummē (925,32 km + 1870,89 km = 2796,21 km), kas veidos gala ceļošanas likmi vienam grupas dalībniekam. Šajā gadījumā kopsumma 2796,21 km atbilst attāluma kategorijai 2000–2999 km, kur standarta ceļošanas vienības likme ir 360,00 euro vai zaļajai ceļošanai 410,00 euro.

     

    Kas ir sagatavošanās vizīte?

    Sagatavošanās vizīte ir papildu mobilitātes aktivitāte, kas var tikt īstenota pirms gaidāmās jauniešu apmaiņas mobilitātes aktivitātes. Abām aktivitātēm jānotiek vienā un tajā pašā valstī. Sagatavošanās vizītes mērķis ir sniegt iespēju dalīborganizāciju pārstāvjiem (jauniešiem, grupu līderiem, fasilitatoriem) satikties, lai savstarpēji iepazītos, kopīgi pārrunātu ar projekta īstenošanu saistītus praktiskos, saturiskos un ar dalībnieku atlasi un sagatavošanu saistītus jautājumus.

    Lai projektā veicinātu vides ilgtspējību un digitālo transformāciju, aicinām rūpīgi izvērtēt nepieciešamību organizēt sagatavošanās vizīti klātienes formātā, pēc iespējas dalīborganizāciju sadarbības aktivitātes sagatavošanās posmā ieplānojot virtuāli, tādējādi taupot finanšu resursus un saudzējot vidi.

     

    No kādas budžeta pozīcijas jāsedz ar sagatavošanās vizīti saistītās izmaksas?

    Ar klātienes formāta vizīti saistītās izmaksas ir sedzamas no sagatavošanās vizītes atbalsta budžeta pozīcijas, kas jāpieprasa un jāpamato projekta pieteikumā. Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteikto vienības likmi 575 euro/dalībniekam (ierobežojumi  – izmaksas drīkst pieprasīt par 1 dalībnieku no katras dalīborganizācijas; izmaksas nevar pieprasīt par dalībniekiem no uzņemošās valsts). No šīm izmaksām jāsedz  gan ceļošanas, gan uzturēšanās izdevumi.

    Ja sagatavošanās vizīte ieplānota virtuālā formātā, papildu izmaksas nevar tikt pieprasītas, un šādas izmaksas ir sedzamas no organizatoriskā atbalsta budžeta pozīcijas.

     

    Kas ir ārkārtas izmaksas?

    Ārkārtas izmaksas ir paredzētas, lai segtu šādus papildu izdevumus –  finanšu garantija, vīzas un ar vīzu iegūšanu saistītās izmaksas, uzturēšanās atļaujas, vakcinācijas, medicīniskās izziņas, dārgas dalībnieku ceļa izmaksas. Tās ir faktiskās izmaksas, kas jāieplāno,  jāpieprasa un jāpamato projekta pieteikumā, norādot konkrētu summu, kas tiek pieprasīta.

     

    Vai Covid-19 testa izmaksas var tikt iekļautas projekta attiecināmajās izmaksās?

    Jā, šīs izmaksas var tikt attiecinātas no ārkārtas izmaksu budžeta pozīcijas, kas faktisko izmaksu veidā jāieplāno, jāpieprasa un jāpamato projekta pieteikumā, norādot konkrētu summu, kas tiek pieprasīta.

Cita būtiska informācija

Dalīties
Eiropas Solidaritātes korpuss“Erasmus+: Jaunatne darbībā”EurodeskJaunatnes politikas valsts programma“PROTI un DARI!”eTwinning
Translate »