Sadarbības partnerības projekti 2021

Nē, nevar. Sadarbības partnerības projektos kā dalīborganizācijas var piedalīties nevalstiskas organizācijas (biedrības, nodibinājumi), valsts/pašvaldības iestādes (skolas, jauniešu centri u.tml.) un pašvaldības, kā arī privātuzņēmumi (SIA, sociālie uzņēmumi  u.tml.).

Atkarībā no prioritātēm, uz kurām vērsts projekts, un projekta mērķiem Sadarbības partnerības projektos būtu jāiesaista visatbilstošākais un daudzveidīgākais dalīborganizāciju klāsts, lai izmantotu priekšrocības, ko sniedz katras organizācijas unikālā un atšķirīgā pieredze un specializācija noteiktā jomā.

Sadarbības partnerību projektos primāri jāiesaista vismaz 3 dalīborganizācijas no ES Programmas valstīm (ES dalībvalstis, kā arī Ziemeļmaķedonija, Serbija, Islande, Lihtenšteina, Norvēģija un Turcija). Taču projektā var iesaistīt dalīborganizācijas arī no ES Kaimiņvalstīm, bet tikai ar nosacījumu, ka to dalība projekta partnerībā rada būtisku pievienoto vērtību, kas projekta pieteikumā ir jāpamato.

Ja projekta pieteikumu plānojat iesniegt decentralizēti (t.i. kādā no programmas “Erasmus+” valstu aģentūrām, piemēram, JSPA), visām projekta dalīborganizācijām ir nepieciešams iegūt OID jeb organizāciju identifikācijas kodu.

PIC kodu (jeb dalībnieku identifikācijas kodu) nepieciešams izmantot tādos  projektu pieteikumos, kurus plānojat iesniegti centralizēti Izglītības, audiovizuālās jomas un kultūras izpildaģentūrā, kas atrodas Briselē (EACEA).

Projektu var īstenot 12–36 mēnešu laikā. Projekta pieteikuma iesniedzējam jāizvēlas projekta ilgums pieteikuma iesniegšanas posmā, pamatojoties uz projekta mērķiem, plānotajām aktivitātēm un sasniedzamajiem rezultātiem. Projekta ilgums ir rūpīgi jāizvērtē un jāpamato projekta pieteikumā, jo no tā ir atkarīgs finansējuma apjoms projekta vadības un īstenošanas izmaksu budžeta pozīcijā.

Jā, pamatotos gadījumos pēc koordinējošās organizācijas pieprasījuma un ar JSPA piekrišanu Sadarbības partnerības projekta ilgumu var pagarināt, taču tas nevar pārsniegt 36 mēnešus. Taču jāņem vērā, ka, pagarinot projekta īstenošanas periodu, kopējais finansējuma apjoms netiek palielināts.

No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas izmaksas, kas ir saistītas ar projekta vadību un īstenošanas aktivitāšu nodrošināšanu, piemēram, projekta koordinēšana un saziņa starp dalīborganizācijām, mācību materiālu, rīku izstrāde, virtuālu un klātienes vietēja mēroga aktivitāšu īstenošana, projekta rezultātu izplatīšanas un redzamības pasākumu īstenošana u.tml. Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām vienības likmēm – koordinējošajai organizācijai 500 euro/mēnesī, partnerorganizācijām 250 euro/mēnesī. Maksimālā kopsumma, kas var tikt pieprasīta 1 mēneša ietvaros ir 2750 euro.

Tās ir aktivitātes, kuru ietvaros projekta dalīborganizāciju pārstāvjiem ir iespēja satikties, lai pārrunātu ar projekta īstenošanu un koordinēšanu saistītus jautājumus. Tās var tikt īstenotas divējādi – virtuāli vai klātienes veidā kādā no projektā iesaistītajām valstīm.

Lai projektā veicinātu vides ilgtspējību un digitālo transformāciju, aicinām rūpīgi izvērtēt nepieciešamību organizēt starptautiskās projekta tikšanās klātienes formātā, un pēc iespējas šādas aktivitātes ieplānojot virtuāli, tādējādi taupot finanšu resursus un saudzējot vidi.

Ar klātienes formāta tikšanos saistītās izmaksas ir sedzamas no starptautisko projekta tikšanos budžeta pozīcijas, kas jāpieprasa un jāpamato projekta pieteikumā. Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām vienības likmēm – ceļa attālumam 100–1999 km 575 euro/dalībniekam, ceļa attālumam virs 2000 km 760 euro/dalībniekam. No šīm izmaksām jāsedz  gan aktivitātes dalībnieku ceļošanas, gan uzturēšanās izdevumi.

Ja tikšanās ieplānota virtuālā formātā, papildu izmaksas nevar tikt pieprasītas, un šādas izmaksas ir sedzamas no projekta vadības un īstenošanas budžeta pozīcijas.

Šo finansējumu var izmantot tam, lai segtu projekta dalīborganizāciju personāla izmaksas saistībā ar projekta rezultātu radīšanu. Rezultātiem jābūt potenciāli nozīmīgiem, pielietojamiem un tādiem, kas spēj radīt plašāku ietekmi.

Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām vienības likmēm, kas ir atkarīgas no katras dalībvalsts rezultātu izstrādē iesaistītā personāla.

Rezultātu izplatīšanas pasākumi un ar to saistītais finansējums ir saistīts ar starptautisku konferenču, semināru un citu pasākumu īstenošanu (fiziskā vai virtuālā veidā), kas vērsti uz projekta rezultātu izplatīšanu.

Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām vienības likmēm – ja aktivitātes notiek klātienes formātā, tie ir 100 euro/par vietējo dalībnieku, 200 euro/par starptautisko dalībnieku; ja aktivitāte notiek virtuālā formātā, tie ir 15 euro/dalībniekam.

No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas izmaksas, kas saistītas ar dalībnieku ar ierobežotām iespējām iesaistīšanu projekta aktivitātēs un papildu atbalsta nodrošināšanu atkarībā no šo dalībnieku profila un vajadzībām (piemēram, pavadošās personas atalgojuma segšanai, zīmju valodas tulka iesaistīšanai, pielāgotā transporta nodrošināšanai dalībnieku ar speciālām vajadzībām transportēšanai uz/no aktivitāšu norises vietas u.tml.).

Tās var tikt pieprasītas divējādi – pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteikto vienības likmi 100 euro/dalībniekam vai pieprasot kā faktiskās izmaksas. Faktisko izmaksu gadījumā to nepieciešamība projekta pieteikumā ir jāpamato, norādot konkrētu summu, kas tiek pieprasīta.

Ārkārtas izmaksas ir paredzētas, lai segtu šādus papildu izdevumus –  apakšuzņēmuma līgumu slēgšanu vai preču un pakalpojumu iegāde (ja pamatotu iemeslu dēļ to nav iespējams nodrošināt ar dalīborganizāciju resursiem;  tas nevar būt saistīts ar biroja aprīkojuma nodrošināšanu), finanšu garantija, dārgas dalībnieku ceļa izmaksas. Tās ir faktiskās izmaksas, kas jāieplāno,  jāpieprasa un jāpamato projekta pieteikumā, norādot konkrētu summu, kas tiek pieprasīta. Projekta pieteikumā drīkst pieprasīt ne vairāk kā 50 000 euro (neskaitot finanšu garantijas nodrošināšanas izmaksas), un tiek attiecināti 80% no pieprasītajām izmaksām.

Sadarbības partnerības projektu ietvaros var organizēt dažādas mācību aktivitātes darbā ar jaunatni iesaistītajiem, kā arī jauniešiem (13–30 gadi), ja šo aktivitāšu īstenošana veicina projekta mērķa un rezultātu sasniegšanu. Mācību aktivitātes var notikt dažādos formātos un veidos, un tajās var būt iesaistīti dažāda profila dalībnieki atbilstoši projekta specifikai. Projekta pieteikumā jāsniedz detalizēta informācija par mācību aktivitāšu nepieciešamību, to veidu, formātu, metodēm un dalībnieku profilu un skaitu.

Šiem mērķiem projekta pieteikumā iespējams pieprasīt papildu finansējumu šādās budžeta kategorijās – ceļa izmaksas, individuālais atbalsts un valodas atbalsts.

Katra budžeta kategorija plašāk aprakstīta citos biežāk uzdotajos jautājumos.

Ceļa izmaksas ir paredzētas, lai segtu izdevumus, kas saistīti ar klātienes mācību aktivitātes dalībnieku nokļūšanu uz aktivitātes norises vietu un atpakaļ savā mītnes vietā (ieskaitot arī pavadošās personas).

Tās tiek aprēķinātas, izmantojot EK izstrādāto attālumu kalkulatoru un pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām ceļošanas distanču vienības likmēm.

EK attālumu kalkulatorā nepieciešams norādīt 2 parametrus – dalībnieku mītnes vietas nosaukumu (piemēram, Jelgava) un klātienes mācību aktivitātes norises vietas nosaukumu (piemēram, Lisabona). Kalkulatorā tiek aprēķināta taisnvirziena distance starp šīm abām vietām, kam jāpiemēro programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktā vienības likme.

Piemēram, šajā gadījumā attālums Jelgava–Lisabona ir 3117,09 km, kas atbilst attāluma kategorijai 3000–3999 km (standarta ceļošanas vienības likme 530 euro, zaļās ceļošanas vienības likme 610 euro). Aprēķinātā vienības likme paredzēta dalībnieku ceļa izdevumu segšanai abos virzienos.

No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas izmaksas, kas paredzētas ar klātienes mācību aktivitātes dalībnieku uzturēšanās nodrošināšanu (nakšņošana un ēdināšana).

Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteiktajām vienības likmēm – 106 euro katram jaunatnes darbiniekam un personālam, 58 euro katram mācību dalībniekam un jaunietim. Izmaksas var pieprasīt arī par ceļa dienām (līdz 2 papildu dienām). Individuālais atbalsts var tikt segts līdz 365 dienām, atkarībā no aktivitātes specifikas un ilguma, un tas projekta pieteikumā ir jāpamato. Pamatlikme pilnā apmērā ir maksājama līdz aktivitātes 14. dienai. Sākot no 15. aktivitātes dienas maksājamā likme ir 70% apmērā no pamatlikmes, bet no 60. aktivitātes dienas – 50% apmērā no pamatlikmes.

No šīs budžeta pozīcijas var segt tādas Izmaksas, kas saistītas ar papildu valodas atbalsta nodrošināšanu mācību aktivitāšu dalībniekiem atbilstoši konkrēto dalībnieku vajadzībām. Projekta pieteikumā jāsniedz pamatojums šo izmaksu nepieciešamībai.

Tās tiek aprēķinātas, pamatojoties uz programmas “Erasmus+” vadlīnijās noteikto vienības likmi 150 euro par katru dalībnieku, kam šāds atbalsts tiks nodrošināts.